Introducción
Cuando un presidente de comunidad pide tres presupuestos de limpieza, suele recibir tres papeles con un número final y poco más. Así no se puede comparar. Una empresa puede cobrar menos porque pasa una vez por semana en lugar de dos, o porque no incluye los cristales de la puerta de entrada, o porque baja la cuadrilla de un sitio a otro y a las once de la noche el portal sigue sin barrer.
Este artículo explica cómo se construye un presupuesto de limpieza de comunidad bien hecho. Verá tres ejemplos con desglose por horas, frecuencia y servicios. Al final podrá leer cualquier presupuesto y saber qué le están vendiendo en realidad.
Cómo se calcula el precio de la limpieza de una comunidad
El precio no sale de un tarifario fijo. Sale de multiplicar tres variables:
- Horas por visita: cuánto tarda una limpiadora en hacer el portal, escaleras y zonas comunes. Depende del número de plantas, viviendas por planta y si hay ascensor, garaje o trastero.
- Frecuencia semanal: una, dos, tres o cuatro veces por semana. La mayoría de comunidades en Bilbao optan por dos visitas.
- Servicios incluidos: limpieza estándar vs extras (cristales exteriores, garajes, trasteros, comunitario tras obra).
A esto se suma el coste de productos, la cuota de convenio del sector y un margen razonable. Nada más.
Ejemplo 1: Comunidad pequeña · 4 plantas · 8 vecinos
Edificio tipo: finca de los años 70 en Indautxu, 4 plantas, 2 viviendas por planta, ascensor, sin garaje.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Horas por visita | 1 h 15 min |
| Frecuencia | 2 veces por semana |
| Total horas/mes | ~11 h |
| Servicios incluidos | Barrido y fregado portal, escaleras, ascensor, buzones, cristales interiores, pasamanos |
| Productos | Incluidos (detergente neutro, desinfectante) |
| Rango orientativo mensual | Coste razonable de mercado para una comunidad de este tamaño en Bilbao |
Lo que no entra y se factura aparte: limpieza de cristales exteriores (1 vez al trimestre), comunitario post-obra, baldeo de garaje si lo hay.
Ejemplo 2: Comunidad media · 6 plantas · 18 vecinos
Edificio tipo: finca años 90 en Deusto, 6 plantas, 3 viviendas por planta, dos ascensores, garaje comunitario para 12 plazas.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Horas por visita (portal) | 2 h |
| Frecuencia portal | 2 veces por semana |
| Horas garaje/mes | 4 h (1 baldeo mensual) |
| Total horas/mes | ~20 h |
| Servicios incluidos | Portal completo + cabinas ascensor + zona buzones + baldeo garaje mensual + cristales puerta entrada |
| Rango orientativo mensual | Rango medio para comunidades de tamaño medio con garaje |
Aquí el extra de garaje es lo que más sube. Hay comunidades que prefieren bimensual y rebajar coste.
Ejemplo 3: Comunidad grande · 8 plantas · 32 vecinos
Edificio tipo: torre en Abando, 8 plantas, 4 viviendas por planta, dos ascensores, garaje 30 plazas, trasteros, zona contenedores.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Horas por visita (portal) | 3 h |
| Frecuencia portal | 3 veces por semana |
| Garaje | Baldeo quincenal, 4 h por baldeo |
| Trasteros y pasillos | 1 vez al mes, 2 h |
| Total horas/mes | ~50 h |
| Servicios incluidos | Portal, escaleras, dos ascensores, garaje, trasteros, zona contenedores, cristales interiores |
| Rango orientativo mensual | Rango alto, justificado por volumen de horas reales |
En este tamaño es donde más se ven las diferencias entre presupuestos. Una empresa puede recortar bajando frecuencia de garaje o eliminando trasteros del cuadrante. Lea bien antes de firmar.
Qué debe pedir en cualquier presupuesto
Antes de comparar tres papeles, exija que cada uno traiga:
- Cuadrante mensual con día y hora de cada visita.
- Lista exacta de qué se hace en cada visita (no "limpieza zonas comunes" a secas).
- Horas por visita desglosadas.
- Quién paga los productos (deberían entrar en el precio).
- Régimen del personal: alta en la empresa, convenio del sector, seguro RC.
- Coste de extras habituales: cristales exteriores, post-obra, baldeo garaje extraordinario.
- Duración del contrato y cláusula de cancelación.
Sin estos datos no está comparando presupuestos, está comparando precios sueltos.
Por qué los presupuestos baratos suelen salir caros
Cuando una oferta es claramente más baja que las otras dos, normalmente viene de tres sitios:
- Personal subcontratado o pagado por debajo de convenio. Rotación constante: en su comunidad no van a conocer a nadie.
- Frecuencia recortada: dicen "limpieza completa" pero pasan una vez por semana cuando tocaba dos.
- Servicios fuera del precio: lo que parece incluido se factura aparte cada mes.
El presidente acaba pagando lo mismo o más, con menos calidad y más reclamaciones de vecinos.
Para terminar
Un buen presupuesto de limpieza de comunidad cabe en dos folios y es fácil de leer. Si el papel que le pasan no detalla horas, frecuencia y servicios, no es un presupuesto, es una oferta comercial. Pida los tres datos a todas las empresas y compare con esa base.
FAQ relacionada
¿Cuánto cuesta de media limpiar una comunidad en Bilbao? Depende del número de plantas, ascensores y si hay garaje. Una comunidad pequeña de 4 plantas con dos visitas semanales se sitúa en un rango muy distinto de una torre de 8 plantas con garaje. Pida presupuesto con datos concretos, no estimaciones por teléfono.
¿Está incluido el IVA en los presupuestos de limpieza de comunidades? Por norma se presenta el precio sin IVA y se añade el 21% al firmar. Verifique en el documento si la cifra está con o sin impuestos para no llevarse sorpresas.
¿Cada cuánto debería revisarse el presupuesto? Lo habitual es revisión anual con IPC. Si la comunidad cambia (obras, nuevos vecinos, ampliación de servicios) se revisa antes con un anexo al contrato.
